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Jahreshauptversammlung 1211 des Rittervolkes zu Truchtolfingen
Hier das Protokoll zur Jahreshauptversammlung die am 01.Oktober 1211 in Rittersaale zu Truchtolfingen stattfand
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Protokoll zur Generalversammlung des
Rittervolkes zu Truchtolfingen
im Weinmiond 2011
Allgemeines:
Zu Generalversammlung des RvT waren folgende Vollmitglieder erschienen / fehlten:
Vulfric von Truchtolfingen
Kornelia von Truchtolfingen, entschuldigt (war ab 22:00 Uhr anwesend)
Nikolaus von Klingenstein
Birin von Klingenstein
Gunther von Hohenstein
Susanna von Hohenstein
Anders von Moeskirch
Amelia zu Westenberg
Widukind von Rutelingin
Wolfram von Rugelandum
Johanna von Nuernberg
Georg 1. Ritter von Trausnitz - entschuldigt
Freifrau Magdalena v. Trausnitz - entschuldigt
Herr von Strass - entschuldigt
Frau von Strass - entschuldigt
Thomas der Söldner – Anwesend aber nicht Stimmberechtigt (kein Vollmitglied)
Heike von Steger - Anwesend aber nicht Stimmberechtigt (kein Vollmitglied)
Ullrich vom Echazthal - entschuldigt
Fae vom Echazthal – entschuldigt
Die Versammlung hatte mit 10 Vollmitgliedern somit Beschlussstärke.
Zu den einzelnen Tagespunkten :
1.Finanzen:
- Es wurde der Kassenstand bekanntgegeben. Offene Ausstände wurden angesprochen.
Es wird um Ausgleich der offenen Posten der Mitglieder vor Aulendorf (Ende Oktober) gebeten.
- Per Abstimmung wurde festgelegt, das ein Mindestbestand in der Kasse zu sein hat. Dieser beträgt 250 Euro und wird bei unterschreiten des Limits durch die Vollmitglieder des Rittervolkes mit einer Einlage von 10 Euro p. Person aufgefüllt.
- Die Kassenzuständigkeit liegt bei Kornelia von Truchtolfingen. Zahlungen werden ausschließlich von Konni angenommen.
- Zahlungen erfolgen nur noch über das RVT Konto oder können nach Beendigung des offiziellen Teiles der Rittervolk-versammlung ( Stammtisches ) bezahlt werden.
- Einkäufe werden nach Möglichkeit nur noch über die Rittervolkkarte getätigt.
- Die Hänger Pauschale von 15 Euro pro Jahr wurde nochmals bestätigt. Als Unkostenbeitrag verrechne ich pro Lageranfahrt 25 Euro + Benzinaufschlag.
- Der Tagessatz wurde dieses Jahr fälschlicherweise von mir mit 6,50 Euro auf Ellwangen veranschlagt, und der Einfachheit halber das restliche Jahr weiter verrechnet. Dies wird nächstes Jahr auf den korrekten Wert von 7,50 Euro / Tag / Erwachsener korrigiert.
- Abstimmung zur Besucherpauschale :
Es wurde zur Abstimmung gestellt, das Besucher des Rittervolkes auf Heerlagern die gleiche Pauschale von 7,50 Euro pro Person und Tag, Kinder der Besucher eine Pauschale von 4 Euro pro Person und Tag entrichten – also nicht mehr Kostenfrei am Lager teilnehmen.
- Abstimmungsergebnis zu diesem Antrag:
- 10 Dafür
0 Dagegen
0 Enthaltungen
- Hiermit nehmen wir in Zukunft von Erwachsenen Besuchern eine Pauschale von 7,50 Euro pro Person und Tag, und von Kindern der Besucher eine Pauschale von 4 Euro pro Person und Tag.
- Zur Abstimmung stand eine Unkostenpauschale für geladene Gäste zur Weihnachtsfeier des Rittervolkes. Hierbei ging es um einen Vorabbetrag der von Gästen geleistet werden soll.
- Abstimmungsergebnis zu diesm Antrag:
- 2 Stimmen dafür
7 Stimmen dagegen
1 Enthaltung
- Somit sind Gäste an der Weihnachtsfeier weiterhin komplett kostenlos Eingeladen.
Evtl. stellen wir ein Opferstock auf.
2.Richtlininen
- a) Die Statuten des Rittervolkes wurden aktualisiert. Es wird diese nur noch auf der Homepage geführt und diese hat Gültigkeit.
- b) Zu den Statuten wurde ein Passus, wie folgt, zur Abstimmung vorgeschlagen und hinzugefügt:
- c) Es soll die Möglichkeit nach Antrag eines (oder mehrere )Vollmitgliedes(er) auf vorzeitige Aufnahme als Vollmitglied im Rittervolk bestehen. Hierzu wird über den Antrag abgestimmt. Bei einfacher Mehrheit wird dem Antrag stattgegeben. Bei positivem Abstimmungsergebnis wird denn der Antrag auf Aufnahme abgestimmt. Hier gelten die normalen Abstimmungsregularien.
- Abstimmungsergebnis zu diesem Antrag :
- 6 Stimmen dafür
0 Stimmen dagegen
4 Enthaltungen
- Der Antrag ist somit, wie oben beschrieben, angenommen. Die vorzeitige Abstimmung auf Aufnahme ist in speziellen Fällen möglich.
3. Lager / Events
- a)Es standen die Lager / Events für 2012 zur Abstimmung und wurden wie folgt befürworte oder abgelehnt
- Dortmund Zoo – wird 2012 ausgesetzt (Markt)
Ellwangen – angenommen (Lager)
Göppingen – angenommen (Lager)
Herrenmühle – angenommen (Lager)
Schwäbisch Gmünd – angenommen (Lager)
Reutlingen – angenommen (Lager)
Delbrück – angenommen (Lager)
Moeskircher Privatlager – angenommen (Lager)
Ulmertinger – angenommen (wenn es Stattfindet) (Turnier)
Maxlrain – angenommen (Planung Günni!) (Markt)
RvT Tour 2012 Hastings Südengland – angenommen (Ausflug/Urlaub)
Aulendorf bzw. Oldiemühle Ritteressen – angenommen
Weihnachtsfeier 15.12.2012 – angenommen
- b) Die Teilnehmerlagerliste wird wieder einführt. Zusätzlich wird auf Lager im Küchenzelt eine Teilnehmeranwesenheitsliste ausgehängt hier wird von den Anwesenden per Kreuz die anwesenden Tage bestätigt. Dies ist für einen bessere Transparenz der Abrechnung erforderlich.
c) Die Inventarliste des Rittervolkes wird abgeschafft.
d) Als Termin für die Einlagerung des Rittervolk Inventars wurde der 15.10.2011 13:00 Uhr festgelegt.
e) Es wurde beschlossen das wir die Tische mit den Zwischenplatten auf 8 Tische erweitern. Dadurch brauchen wir auch weitere 4 Bänke. Außerdem wollen wir eine Gefriertruhe bauen.
Das Bauevent wird Termintechnisch mit Jürgen v. T. abgeklärt der es ermöglicht, dass wir in der Schule die Werkstatt benutzen dürfen - hierfür nochmals vielen Dank Jürgen !
- f) Die Adressliste wurde aktualisiert und wird im Anhang mitgesendet.
- g) Es wurde der Antrag gestellt, dass die Hauptversammlung in Gewandung stattfindet und dieser somit einem würdigen Rahmen verliehen wird.
- Abstimmungsergebnis zu diesem Antrag :
- 10 Stimmen dafür
0 Stimmen dagegen
0 Enthaltungen
- Somit finden in Zukunft die Hauptversammlungen in Gewandung statt.
- h) Es wurde festgestellt das wir dieses Jahr wenig für die Besucher der Märkte getan haben. Daher wurde beschlossen sich diesem Thema im nächsten Jahr mehr zu widmen und für die Besucher wieder mehr zu bieten.
- 4. Abstimmung zur Mitgliedschaft im Rittervolk :
a) Es wurde vor beginn der Abstimmung festgelegt, das Abstimmungen über Mitgliedschaften immer Geheim zu erfolgen haben. Dies wurde Einstimmig beschlossen.
- a1) Aufnahme Marc und Shannon :
Abstimmungsergebnis zu diesem Antrag :
- 3 Stimmen dafür
6 Stimmen dagegen
6 Enthaltungen
Hiervon wurden 5 Stimmen per Mail abgegeben !
Somit endet die Probezeit von Mark und Shannon – der Antrag auf Aufnahme ins Rittervolk ist somit abgelehnt.
- a2) Holger und Silvia : Da die Aufnahme der beiden bei der Weihnachtsfeier letzten Jahre leider „untergegangen“ ist hier nochmals die Info an alle. Die beiden wurden an der Weihnachtsfeier ohne Gegenstimme angenommen.
- b) Es wurde von Klaus Klingenstein der Antrag auf vorzeitige Aufnahme ins Rittervolk für Heike und Thomas gestellt (Das Kriterium von 4 Lager war noch nicht erfüllt). Zu diesem Antrag wurde wie folgt abgestimmt:
- b1) Abstimmungsergebnis zu diesem Antrag :
- 10 Stimmen dafür
0 Stimmen dagegen
0 Enthaltungen
- Somit wurde dem Antrag auf Abstimmung zugestimmt.
- b1.1) Aufnahme Thomas und Heike:
Abstimmungsergebnis zu diesem Antrag :
- 10 Stimmen dafür
0 Stimmen dagegen
0 Enthaltungen
- Somit endet die Probezeit von Thomas und Heike. Die beiden sind im Rittervolk als Vollmitglieder aufgenommen.
5. Weiteres / Sonstiges:
- a) Es wurde von mir eine zusätzliche Seite installiert auf der wir ehemaligen Rittervolkangehörige die Möglichkeit bieten ein „Zimmer“ zu beziehen. Als Ex-Mitglieder können sie dort Ihre Geschichte einstellen.
- b) Thomas machte den Vorschlag die Burg Derneck zu beleben. Dies wurde allgemein begrüßt. Der Termin im März 2012 wurde direkt am Treffen mit der Zuständigen Dame von Derneck abgeklärt.
- c) Es wurden Waffenröcke für die männlichen Vollmitglieder eingeführt. Jedes Vollmitglied erhält gegen 25 Euro Unkostenbeitrag einen Waffenrock ( schwarz / Leinen) Dieser bekommt das Wappen des Trägers auf die Vorderseite ( Stickung Vulf – Spende hierfür willkommen).
- d) Bei evtl. Ausfall eines der geplanten Lager wird evtl. noch die Barbarossa Festspiele in Würzburg aus Ausweichtermin im Auge behalten.
- e) Es wurde der Antrag von Vulfric von Truchtolfingen gestellt einen Stellvertreter zu benennen.
Denn Antrage wurde einstimmig zugestimmt . Es wurde Widukind von Rutelingin als Stellvertreter vorgeschlagen
- e1) Wahl des Stellvertreters von Vulfric v. T.:
Abstimmungsergebnis zu diesem Antrag :
- 11 Stimmen dafür
0 Stimmen dagegen
1 Enthaltungen
- Hiermit wurde Widukind v. R. zum Stellvertreter gewählt.
- Dieser hat die Wahl angenommen.
- Es gab keine weiteren Wortmeldungen und Anträge
Die Sitzung wurde um 23.30 Uhr geschlossen.
Unser Dank gilt allen die am Treffen erschienen sind und meinen Ausführungen so geduldig gelauscht haben. Weiterhin allen RvT Mitgliedern vielen Dank für Ihre Unterstützung ohne die diese Saison 2011 nicht möglich gewesen wäre. Ein spezieller Dank geht an Birin und Konni für die sehr guten Zwiebelkuchen und Klaus für den Moscht den wir an der Generalversammlung genossen haben :o)
Gez. Vulfric von Truchtolfingen im Weinmonat 1210
Gez. Widukind von Rutelingin im Weinmonat 1210
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Ende des Protokolles
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